Hóa đơn bán hàng trực tiếp là gì? So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT

 Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là một trong những loại hóa đơn thông dụng. Tuy nhiên không nhiều người hiểu rõ về chúng.

Cùng tham khảo mục lục bài viết về hóa đơn bán hàng trực tiếp để nắm qua được những điều bạn sẽ đọc được trong bài viết về hóa đơn trực tiếp này nhé.

Nội dung bài viết gồm:

1. Hóa đơn trực tiếp là gì?
2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
3. Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn thông thường
4.     - Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
5.     - Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?
6.     - Hóa đơn trực tiếp trên 20 triệu có phải chuyển khoản không?
7.     - Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
8.     - Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như nào?
9.     - Hóa đơn trực tiếp mua của Cơ quan thuế có phải thông báo phát hành không?
10. So sánh bán hàng thông thường và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng, hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn mà những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Những cá nhân, tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Lưu ý: Hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh do Chi cục thuế cấp mới có giá trị hợp pháp.

Tham khảo bài viết: Hóa đơn điện tử là gì?

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Cũng như các loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng được quy định về những đối tượng được phép sử dụng, họ là các cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp.

Và đó là:

– Các tổ chức kinh doanh (không phải doanh nghiệp) có bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã hay các ban quản lý dự án.

– Các hộ và cá nhân kinh doanh

– Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp với tỉ lệ % doanh thu của doanh nghiệp.

– Các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn đặt in, tự in.

– Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn, đã bị phạt hành chính vì trốn thuế, gian lận thuế phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.

Có thể thấy điểm chung là các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp đều không sử dụng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.

Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn thông thường

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp.

1. Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?

Rất nhiều bạn thắc mắc điều này với mình như là “Kê khai hóa đơn trực tiếp như thế nào?”. Vì vậy đây sẽ là câu hỏi thường gặp đầu tiên về hóa đơn thông thường nhé.

Trả lời: Sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không phải kê khai thuế nữa.

Vì sao?

Theo Công văn số 3430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế về việc hướng dẫn kê khai đối với hóa đơn thông thường (cũng là hóa đơn bán hàng trực tiếp) thì:

Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.

Mà hiện nay trên phần mềm HTKK mới nhất cũng đã bỏ các phụ lục 01-1, 01-2, do vậy không cần kê khai thuế khi sử dụng hóa đơn trực tiếp nữa.

2. Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Trả lời: Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế

Tại sao?

Hóa đơn bán hàng trực tiếp là loại hóa đơn thông thường, người kinh doanh vẫn phải đóng thuế khoán hàng tháng theo quy định của nhà nước.

Các trường hợp đặc biệt khác bao gồm: Lệ phí & vé có dòng thuế suất % thanh toán, bao gồm cả thuế GTGT cũng không được tính khấu trừ, NHƯNG được tính phần truy thu.

3. Hóa đơn trực tiếp trên 20 triệu có phải chuyển khoản không?

Với các hộ cá nhân sử dụng hóa đơn lẻ trực tiếp của Cơ quan thuế nếu có giá trị từ 20 triệu trở lên thì cần phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản (ủy nhiệm chi, séc…) mới được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

4. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?

Trả lời: Bạn nên mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế

Hiện nay có rất nhiều trường hợp đơn vị cung cấp hóa đơn thông thường vi phạm pháp luật, các bạn không nên ham rẻ mà để vướng vào những rắc rối không đáng có.

Hơn nữa, như đã đề cập ở trên, hóa đơn trực tiếp được cấp bởi Chi cục thuế mới được coi là hợp pháp.

Chính vì vậy, tốt nhất hãy mua hóa đơn trực tiếp tại Cơ quan thuế nhé.

5. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như nào?

Chuẩn bị hồ sơ thủ tục theo quy định trong Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hồ sơ bao gồm:

5.1. Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu

Với các trường hợp lần đầu mua hóa đơn trực tiếp, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn theo mẫu số 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014.
• Bản cam kết mẫu số CK01/AC theo mẫu số 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính.
• Bản sao giấy phép kinh doanh
• Giấy ủy quyền của giám đốc
• Chứng minh thư của người đi mua
• Dấu mộc vuông

Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin trong đơn đề nghị mua phải khớp.

5.2. Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp

Theo quy định về mua hóa đơn trực tiếp, trước khi mua hóa đơn doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn nên cần phải chuẩn bị dấu mộc vuông trước khi đi mua nhé.

5.3. Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Các bạn nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình nhé.

5.4. Số lượng hóa đơn tối đa

Số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh lần đầu sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

5.5. Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi

Tương tự lần đầu, từ lần 2, cũng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mua, bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn
• Giấy ủy quyền của giám đốc
• Chứng minh thư của người mua
• Sổ mua hóa đơn (được phát khi mua lần đầu)
• Quyển hóa đơn mua trước liền kề (quyển hóa đơn sắp hết mà doanh nghiệp đang sử dụng).
• Dấu mộc vuông

6. Hóa đơn trực tiếp mua của Cơ quan thuế có phải thông báo phát hành không?

Trả lời: Không phải thông báo phát hành

Tất cả hóa đơn mua từ Cơ quan thuế đều đã được Cơ quan thuế thông báo phát hành. Chính vì vậy doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.

Doanh nghiệp có thể tiến hành sử dụng hóa đơn đó ngay trong ngày.

So sánh bán hàng thông thường và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT khác nhau như thế nào?

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn thuế giá trị gia tăng là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau .

Để các bạn có thể thấy rõ được sự khác biệt, mình sẽ lập một bảng cùng các tiêu chí so sánh giữa 2 loại hóa đơn này nhé.

	Hóa đơn trực tiếp	Hóa đơn giá trị gia tăng
1. Thuế suất	Không ghi thuế suất về tiền thuế	Thể hiện đầy đủ
2. Con dấu	Dấu vuông	Dấu tròn
3. Hình thức kê khai	Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào	Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ
4. Chữ ký	Chỉ cần chữ ký của người bán	Chữ ký của người bán và giám đốc
5. Đối tượng lập hóa đơn	– Các chủ thể, doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp. – Doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh phi thuế quan. – Một số dịch vụ đặc thù theo quy định của pháp luật – Hộ kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán, hóa đơn của Cơ quan thuế.	Các doanh nghiệp kê khai thuế và tính thuế theo phương pháp khấu trừ
6. Đối tượng phát hành	Cơ quan thuế phát hành	Doanh nghiệp có thể đặt mua của Cơ quan thuế hoặc tự đặt in, tự mua.