Tạo lập danh sách khách hàng, danh sách sản phẩm trên HDDT EasyInvoice-Softdreams
Bạn có những khách hàng cố đinh và thường xuyên phải xuất hóa đơn điện tử cho họ, hoặc bạn sản xuất những dòng sản phẩm cố định và thường xuyên phải xuất hóa đơn điện tử cho những sản phẩm đó.
Việc lập danh sách
khách hàng và danh sách sản phẩm sẽ giúp bạn tiêt kiệm thời gian nhập thông tin
khách hàng hay thông tin sản phẩm mỗi khi xuất hóa đơn điện tử.
Sau khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tửEasyInvoice, bạn sẽ được cấp một
tài khoản và mật khẩu.
1. Tạo mới một khách hàng
Tại màn hình sau khi
đăng nhập, lựa chọn DANH MỤC > Quản lý khách hàng
Tại đây, bạn ấn vào
button Tạo mới
Tại giao diện THÔNG
TIN KHÁCH HÀNG, bạn điền đầy đủ các thông tin về khách hàng cần tạo mới.
Các thông tin cần điền
bao gồm:
– Mã khách hàng:
Nên điền mã dễ nhớ hoặc theo số thứ tự để dễ quản lý.
– Mã số thuế: Mã
số thuế của khách hàng, điền chính xác nếu không hệ thống sẽ báo Mã số thuế
không hợp lệ.
– Tên khách hàng
– Tên người mua
– Tên tài khoản:
Tên tài khoản sử dụng để tracứu hóa đơn điện tử. Nên sử dụng mã số
thuế để đặt tên tài khoản luôn.
– Địa chỉ khách
hàng
– Số điện thoại
KH
– Fax: Có thể
điền hoặc không.
– Mail khách
hàng: Trường này rất quan trọng, các bạn nên nhập đúng vì hệ thống sẽ gửi về
mail thông báo tài khoản truy cập và mail thông báo phát hành hóa đơn.
– Danh sách cc:
Để đảm bảo tính bảo mật đối với hóa đơn khách hàng thì mail điền trong trường
này sẽ chỉ được gửi mail thông báo phát hành hóa đơn nên bạn có thể điền hoặc
không.
– Kiểu khách
hàng: Có 2 trường lựa chọn là Khách hàng không phải đơn vị kế
toán và Khách hàng là đơn vị kế toán.
+ Đối với trường hợp
khách hàng là đơn vị kế toán thì trên trang tra cứu hóa đơn, các bạn phải thực
hiện ký số lại. Tuy nhiên nếu bạn xin được với Cơ quan thuế không phải ký lại
thì sẽ không phải ký.
+ Đối với trường hợp
khách hàng không phải đơn vị kế toán sẽ không phải ký số lại.
– Các trường còn lại
bao gồm: Người liên hệ, Người đại diện pháp luật, Số tài khoản
ngân hàng, Chủ tài khoản, Tên ngân hàng và Mô tả có
thể điền hoặc bỏ trống.
Sau khi điền các thông
tin quan trọng, bạn lựa chọn Lưu.
Trên đây là thông tin
về khách hàng sau khi tạo mới.
Nếu thông tin trên
điền chưa đúng có thể chỉnh sửa hoặc xóa và tạo lại.
Hệ thống sẽ gửi email thông tin đăng nhập và mật khẩu về email của khách hàng để họ có thể tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.
2. Tạo mới nhiều khách hàng
EasyInvoice hỗ trợ
chức năng tạo lập nhiều khách một lúc.
Tại màn hình đăng
nhập, bạn lựa chọn DANH MỤC > Upload khách hàng
Tại đây, bạn
ấn Tải mẫu upload tại số 1
Điền đầy đủ thông tin
về danh sách các khách hàng cần upload theo mẫu trong bảng Excel đã tải.
Sau khi điền thông tin, lựa
chọn Button Tạo mới tại số 2.
Bạn thao tác theo:
Nhấn vào số (1) để đính kèm file, lựa chọn file khách hàng (2), Open (3) và
Upload dữ liệu (4).
Đợi tới khai trạng
thái chuyển thành Upload thành công là bạn đã thêm danh sách khách
hàng mới thành công.
Đến đây chúng ta chuyển qua
bước tiếp theo.
Tạo lập danh sách sản phẩm
1. Tạo mới một sản phẩm
Tại Giao diện đăng
nhập, bạn lựa chọn DANH MỤC > Quản lý sản phẩm
Trong giao diện Danh
sách sản phẩm, bạn lựa chọn Button Tạo mới
Tại THÔNG TIN SẢN
PHẨM, bạn tiến hành nhập các thông tin về sản phẩm bao gồm:
– Mã sản phẩm
– Tên sản phẩm
– Giá sản phẩm
– Đơn vị tính
– Thuế suất
– Mô tả sản phẩm
Điền xong, bạn
ấn Lưu.
2. Tạo mới nhiều sản phẩm
Bạn lựa chọn DANH
MỤC > Upload sản phẩm.
Tương tự đối với tạo
lập nhiều khách hàng, Bạn cũng tải Mẫu upload và điền thông tin danh sách các
sản phẩm cần upload và lựa chọn Tạo mới > Lựa chọn file và tải lên.
Sau khi đã tạo lập
thành công khách hàng và sản phẩm, bạn có thể tiến hành lập hóa đơn điện
tử khi bán hàng.
Lập hóa đơn điện tử
Bước
1. Tạo mới hóa đơn
Tại màn hình đăng
nhập, bạn lựa chọn QUẢN LÝ HÓA ĐƠN > Danh sách hóa đơn.
Tiến hành lựa
chọn Mẫu số hóa đơn và ấn vào Tạo mới.
Lựa chọn Ký hiệu
hóa đơn.
Số hóa đơn khi tạo lập
mặc định là 0000000 và chỉ khi phát hành mới có số hóa đơn cụ thể.
***Lưu ý: Bạn chỉ cần điền Mã
khách hàng là sẽ ra toàn bộ thông tin bên dưới (nếu bạn đã tạo lập khách hàng
như ở trên).
Lựa chọn hình thức
thanh toán (Chuyển khoản, bù trừ, tiền mặt…)
Điền thông tin về hàng
hóa và dịch vụ bán (Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng và đơn giá).
Lựa chọn Thuế
GTGT (0%, 5%, 10%…)
Sau khi điền đầy đủ
thông tin, lựa chọn Lưu dữ liệu.
Hóa đơn sau khi tạo
lập sẽ có trạng thái là Mới tạo lập.
Bạn vẫn có thể thao tác Xem, Sửa hoặc Xóa hóa đơn.
Mọi thông tin vướng mắc, Quý doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ với Công Ty TNHH Kế Toán Thuế GSC để được tư vấn kịp thời.
ĐẠI LÝ THUẾ GSC – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP
( Hotline: 0909.37.22.29 – Mr Tuấn (Zalo; Line)
& Địa chỉ: 72/84 Huỳnh Văn Nghệ, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. HCM
: Website: ketoangsc.com
' P.Kế toán: 0888.123.131 ' P.Kinh doanh: 08.8881.7771
* Email: tuvanthue.gsc@gmail.com * Email: dkkd.gsc@gmail.com
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Hãy đánh dấu vào "Thông báo cho tôi" trước khi gửi bình luận để nhận được thông báo khi Admin trả lời!